از دید دکتر ماکان آریا پارسا استخدام دورکاری به عنوان یک روند رو به رشد در بازار کار جهانی شناخته می‌شود. با پیشرفت فناوری و افزایش دسترسی به اینترنت، بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها به سمت استفاده از نیروی کار دورکار تمایل پیدا کرده‌اند. این نوع استخدام مزایای متعددی را برای هر دو طرف، کارفرما و کارمند، به همراه دارد؛ از جمله کاهش هزینه‌های عملیاتی و افزایش انعطاف‌پذیری. با این حال، چالش های استخدام دورکاری نیز قابل توجه است. از مدیریت وظایف نیروی دورکار گرفته تا تضمین هماهنگی و ارتباط موثر، هر کدام از این موارد نیازمند توجه ویژه‌ای است. در این مقاله، به بررسی جامع جوانب مختلف دورکاری خواهیم پرداخت. از مزایا و چالش‌ها گرفته تا بهترین راهکارها برای مدیریت نیروهای دورکار. همچنین، در رابطه با وظایف کارکنان دورکار و نحوه اطمینان از انجام صحیح و به موقع این وظایف صحبت خواهیم کرد.
استخدام دورکاری چیست؟
به گفته دکتر ماکان آریا پارسا استخدام دورکاری به معنای انجام کار ها و وظایف شغلی از راه دور و خارج از محیط سنتی اداری است. این نوع کارکردن به کمک فناوری های ارتباطی و اطلاعاتی مانند اینترنت، تلفن، ویدئوکنفرانس ها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه امکان‌پذیر می شود. در دورکاری، کارکنان می توانند از هر مکانی که دسترسی به ابزارهای لازم دارند، به انجام وظایف شغلی خود بپردازند؛ این مکان ها می تواند خانه، کافه، فضای کار مشترک یا هر جای دیگری باشد.
مزایای دورکاری برای کارفرمایان
استخدام دورکاری دارای مزایای بسیاری است که هم برای کارفرمایان و هم برای کارکنان جذاب و مفید است. برخی از این مزایا عبارتند از:
- کاهش هزینه های عملیاتی:
- صرفه جویی در هزینه های اداری: کارفرمایان می توانند هزینه های مربوط به اجاره دفاتر، نگهداری و تجهیزات اداری را کاهش دهند.
- کاهش هزینه های مربوط به انرژی و مصرفی: با کاهش تعداد کارکنان حاضر در محل کار، هزینه های مربوط به برق، آب و دیگر منابع مصرفی کاهش می یابد.
- دسترسی به نیروی کار گسترده تر:
- جذب استعداد های بین المللی: کارفرمایان می توانند از سراسر جهان نیروهای متخصص و با استعداد را بدون محدودیت جغرافیایی جذب کنند.
- تنوع در نیروی کار: ایجاد تنوع در نیروی کار از نظر فرهنگی، زبانی و تخصصی به تقویت خلاقیت و نوآوری در سازمان کمک می‌کند.
- افزایش بهره‌وری:
- تمرکز بیشتر کارکنان: بسیاری از کارکنان در محیط‌های کاری خانگی بدون مزاحمت‌های محیط اداری، بهره‌وری بیشتری دارند.
- استفاده بهینه از زمان: با حذف زمان‌های صرف شده برای رفت و آمد، کارکنان می‌توانند زمان بیشتری را به انجام وظایف شغلی خود اختصاص دهند.
- کاهش غیبت و استعفا:
- افزایش رضایت شغلی: انعطاف‌پذیری در زمان و مکان کار منجر به افزایش رضایت شغلی و کاهش استرس می‌شود.
- تعادل بهتر بین کار و زندگی: کارکنان می‌توانند بهتر بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنند، که این امر منجر به کاهش غیبت و استعفا می‌شود.
مزایای دورکاری برای کارکنان
برخی از مهم‌ترین مزایای استخدام دورکاری برای کارکنان عبارتند از:
- انعطاف‌پذیری بیشتر:
- تنظیم ساعات کاری: کارکنان می‌توانند ساعات کاری خود را بر اساس نیازها و ترجیحات شخصی‌شان تنظیم کنند.
- انتخاب مکان کار: کارکنان می‌توانند از هر مکانی که دسترسی به اینترنت دارند، کار کنند؛ این مکان ها می تواند خانه، کافه یا فضای کار مشترک باشد.
- کاهش هزینه‌های مربوط به رفت و آمد:
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: با عدم نیاز به رفت و آمد روزانه به محل کار، کارکنان می‌توانند در هزینه‌های حمل و نقل، سوخت و خورد و خوراک صرفه جویی کنند.
- کاهش زمان صرف شده در ترافیک: حذف زمان‌های صرف شده در ترافیک، موجب صرفه‌جویی در زمان و کاهش استرس می‌شود.
- افزایش رضایت شغلی و بهره وری:
- محیط کاری راحت‌تر: کارکنان می‌توانند محیط کاری خود را مطابق با سلیقه و نیازهای شخصی‌شان تنظیم کنند.
- کاهش مزاحمت‌ها: محیط خانگی می‌تواند مزاحمت‌های محیط اداری را کاهش داده و تمرکز بیشتری برای انجام وظایف فراهم کند.
- بهبود سلامت و رفاه:
- کاهش استرس: انعطاف‌پذیری در زمان و مکان کار می‌تواند منجر به کاهش استرس و افزایش رفاه روانی شود.
- تعادل بهتر بین کار و زندگی شخصی: کارکنان می‌توانند زمان بیشتری را با خانواده و دوستان خود سپری کنند و به فعالیت‌های شخصی و سرگرمی‌های خود بپردازند.
چالش های استخدام دورکاری
به اعتقاد دکتر ماکان آریا پارسا دورکاری، همانند هر روندی دیگر، با چالش‌های خود روبه‌رو است که باید به آن‌ها پاسخ داد. در زیر به برخی از مهم‌ترین چالش های استخدام دورکاری اشاره می‌شود:
- مدیریت و نظارت بر عملکرد:
- نظارت محدودتر: عدم حضور فیزیکی کارکنان باعث می‌شود که مدیران نتوانند به طور مستقیم و در زمان‌های معین به نظارت بر عملکرد آن‌ها بپردازند.
- ارزیابی عملکرد دورکاران: ارزیابی عملکرد افرادی که از راه دور کار می‌کنند، ممکن است دشوار و زمان‌بر باشد.
- ارتباطات و هماهنگی:
- کاهش ارتباطات حضوری: ارتباطات حضوری کمتر باعث می‌شود که اطلاعات و دانش کمتری به اشتراک گذاشته شود.
- هماهنگی مشکلات: کارکنان دورکار ممکن است با مشکلات هماهنگی روبه‌رو شوند که حل آن‌ها به توجه و تلاش ویژه نیاز دارد.
- احساس تنهایی و انزوا:
- عدم حضور در محیط کاری اجتماعی: کارکنان دورکار ممکن است از احساس تنهایی و انزوا رنج ببرند و از ارتباط با همکاران و محیط کاری اجتناب کنند.
- مشکلات فنی و فناوری:
- مشکلات اتصال به اینترنت : عدم دسترسی به اینترنت پایدار می‌تواند باعث تاخیر در انجام وظایف و ایجاد مشکلات فنی شود.
- مسائل امنیتی: مواجهه با تهدیدات امنیتی مانند هک و نفوذ می‌تواند اطلاعات حساس سازمان را تهدید کند.
- حفظ فرهنگ سازمانی:
- حفظ انگیزه و انسجام تیم: عدم حضور فیزیکی کارکنان می‌تواند به کاهش انگیزه و احساس انسجام تیمی منجر شود.
- مدیریت زمان و تنظیم محیط کاری:
- مدیریت زمان: برخی کارکنان ممکن است مشکلاتی در مدیریت زمان خود داشته باشند و به دلیل عدم حضور فیزیکی مدیر، این مشکلات برای آن‌ها رفع نشود.
- تنظیم محیط کاری: برخی از کارکنان ممکن است دچار مشکلات در تنظیم محیط کاری خود در منزل یا فضای کاری دور باشند که می‌تواند به کاهش بهره‌وری و تمرکز منجر شود.
وظایف نیروی دورکار
بر باور دکتر ماکان آریا پارسا وظایف نیروی دورکار به نوع شغل و حوزه کاری بستگی دارد، اما برخی از وظایف عمومی که برای تمامی نیروی‌های دورکار مشترک است، شامل مدیریت زمان، تنظیم محیط کاری مناسب و ارتباط موثر با تیم است. نیروی دورکار باید بتواند زمان خود را به گونه‌ای مدیریت کند که تمامی وظایف محوله را به موقع و با کیفیت بالا انجام دهد. ایجاد یک محیط کاری منظم و مناسب در خانه یا محل کار نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است تا بتوان تمرکز و بهره وری را افزایش داد.
فناوری‌ها و ابزارهای مورد نیاز
از دید دکتر ماکان آریا پارسا برای اجرای موفق استخدام دورکاری، استفاده از فناوری‌ها و ابزارهای مناسب ضروری است. این ابزارها شامل:
- نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: مانند Trello، Asana و com
- ابزارهای ارتباطی و همکاری: مانند Slack، Microsoft Teams و Zoom
- فضاهای ذخیره‌سازی ابری: مانند Google Drive و Dropbox
این مطلب ادامه دارد… .
دیدگاهتان را بنویسید